FAQ's

Statement dinsdag 14 april 2020
De wereld bevindt zich momenteel in een onzekere situatie die niet te overzien is. De enorme impact van COVID-19 (coronavirus) raakt iedereen, zo ook de evenementenbranche. De gezondheid van onze deelnemers, vrijwilligers, toeschouwers en andere betrokkenen staan bij ons op de eerste plaats. Om ervoor te zorgen dat het virus zich niet verder kan verspreiden hebben wij op 7 april besloten dat alle evenementen tot 15 juli geen doorgang kunnen vinden. Mede door het onzekere verloop van de coronacrisis en de daaruit voortvloeiende drukke evenementenkalender in het najaar, zijn we genoodzaakt het evenement te verplaatsen naar 2021. Dit betekent dat de Utrecht Marathon in 2020 geen doorgang kan vinden.

Alle individueel aangeschafte startbewijzen (incl. eventueel extra bestelde producten) voor de editie in 2020 blijven geldig voor de editie in 2021. Je hoeft hiervoor als deelnemer nog niets te doen. Je ontvangt op een later moment een e-mail met instructies.

De volgende editie vindt plaats in 2021. In overleg met onder andere de gemeente Utrecht, het Utrecht Science Park en andere stakeholders wordt eind 2020 de nieuwe datum bekend gemaakt. 

We bieden alle ingeschreven deelnemers de mogelijkheid om hun startbewijs over te dragen aan iemand anders via ons vraag en aanbod-platform. Voor de overdracht zelf worden geen extra kosten in rekening gebracht. Je kunt er ook voor kiezen jouw startbewijs dus gewoon te behouden. Blijkt later dat je toch niet kunt deelnemen, kun je jouw startbewijs alsnog overdragen via het platform. Heb je hier een vraag over? Stel deze dan via ons contactformulier o.v.v. jouw bevestigingsnummer.

Dit kan zodra de inschrijving geopend is. Je kunt van afstand wijzigen mits de gewenste afstand nog niet is uitverkocht. Wijzigen naar een hogere afstand kan met als voorwaarde dat het verschil in prijs wordt voldaan. Bij wijziging naar een lagere afstand, vindt geen restitutie van het inschrijfgeld (of een deel daarvan) plaats.

Stappenplan
- Log in op jouw account. De link en het wachtwoord staan in de bevestigingsmail;
- Klik op ''race wijzigen''; 
- Kies de afstand die je wilt lopen en klik op ''doorgaan''.
- Als je voor een hogere afstand hebt gekozen en er is prijsverschil, dien je het verschuldigde bedrag af te rekenen door op ''afrekenen'' te klikken.

We bieden alle individueel ingeschreven deelnemers de mogelijkheid om hun startbewijs voor de editie in 2020 over te dragen aan iemand anders via ons vraag en aanbod-platform. Voor de overdracht zelf worden geen extra kosten in rekening gebracht.  

Het is momenteel nog niet mogelijk om je in te schrijven. Je kunt op ons vraag en aanbod-platform kijken of je een startbewijs voor jouw gewenste afstand kunt overnemen.

Indien de inschrijving weer open is, kun je extra producten toevoegen aan jouw inschrijving door in te loggen op jouw account.

De inschrijvingen voor de Business Teams blijven ook staan voor de editie 2021. Teams annuleren is niet mogelijk. Indien er teamleden zijn die niet meer kunnen of willen deelnemen, dan kan de teamcaptain deze teamleden uit het team verwijderen en een nieuw teamlid uitnodigen.

Jouw inschrijving als vrijwilliger gaat automatisch mee naar de nieuwe datum. Wanneer je in 2021 verhinderd bent, dan horen wij dit uiteraard graag. Laat dit graag zo spoedig mogelijk weten via een mail naar vrijwilligers@golazo.com o.v.v. ‘wijziging inschrijving vrijwilliger Utrecht Marathon met daarin vermeld jouw naam, mailadres en de wijziging.

Ja, je kunt het EnergyLab schema schema verplaatsen naar de nieuwe datum in 2021. Indien je het gehele schema wilt verplaatsen naar de nieuwe datum in 2021, kan je best het schema uit de agenda verwijderen en opnieuw inplannen.

Stappenplan
- Navigeer door op het menu (linksboven drie streepjes) naar 'mijn komende trainingen'
- Klik nadien op "schema uit agenda verwijderen" net boven je schema, en bevestig deze actie.
- Het schema komt terug beschikbaar in je archief.
- Het archief vind je terug op de homepage bij 'trainingsschema's > archief'.
- Vanuit hier kan je het schema opnieuw inplannen in je agenda.

Voor de leeftijdlimieten gelden de leeftijden op de dag van het evenement:

• Utrecht Marathon: 20 jaar
• Halve Utrecht Marathon: 18 jaar
• 1/4 Utrecht Marathon 14 jaar
• KWF Mini Marathon: 4 - 12 jaar

Indien je onverhoopt niet kunt deelnemen aan het evenement en toch een startnummer hebt gekocht, kun je je startnummer laten overschrijven op een andere naam. Hieronder lees je alle informatie. 

Stappenplan voor overdragen

1. Log in op je account. De link en het wachtwoord hiervoor heb je ontvangen in je bevestigingsmail.
2. Als je bent ingelogd klik je op “registratie overdragen”:
3. Vul de naam en het email adres in van degene die jouw startbewijs gaat overnemen en klik op “doorgaan”.
4. Degene die jouw startbewijs overneemt ontvangt nu een mail om de overdracht te voltooien.
5. De nieuwe persoonsgegevens worden door hem/haar ingevoerd en eventuele producten kunnen nog worden bijgekocht. Let op! Heb jij al producten aangeschaft laat dit degene die jouw startbewijs overneemt dan weten zodat dit niet dubbel wordt besteld.
6. Als bij de laatste stap is betaald voor de overdracht is de overdracht geslaagd!

Betaling

De eventuele betaling voor het overnemen van het startnummer dient onderling geregeld te worden.

Je kunt alleen annuleren indien je staat ingeschreven voor het onderdeel 'Utrecht Science Park Halve Marathon' of 'Utrecht Marathon' én je een annuleringsregeling bij jouw inschrijving hebt afgenomen. Bekijk voor meer informatie over annuleren de algemene voorwaarden. Annuleringsverzoeken dienen uiterlijk 19 maart via het contactformulier te worden ingediend. 

Indien een Deelnemer aan het onderdeel ’1/4 Utrecht Marathon’ of ‘Mini Marathon’ is verhinderd aan het evenement deel te nemen, wordt het betaalde inschrijfgeld niet gerestitueerd.

Hier kun je de algemene voorwaarden vinden.

In overleg met onder andere de gemeente Utrecht, het Utrecht Science Park en overige stakeholders wordt eind 2020 de nieuwe datum bekend gemaakt. De aangeschafte startbewijzen en eventuele bijgekochte producten van de editie 2020 blijven geldig voor de editie in 2021.

We adviseren je in loopkleding aan de start te komen. Het is niet toegestaan om tassen/rugzakken mee te nemen in de startvakken (m.u.v. camelbags) of onbeheerd achter te laten rondom het evenemententerrein of parcours. Alles wat onbeheerd wordt achtergelaten wordt verwijderd en weggegooid in verband met de veiligheid rondom de Utrecht Marathon.

Ja. Binnenkort publiceren we meer informatie.

De finish is op de Heidelberglaan op het Utrecht Science Park. Je wordt verzocht na het passeren van de finishstreep door te lopen om zo voor een vlotte doorstroming te zorgen. Bij de finish dien je daarom de aanwijzingen van de organisatie strikt op te volgen.

In het verzorgingsgebied na de finish ontvang je afhankelijk van de temperatuur een plastic deken, jouw medaille en verdere verzorging. Er zijn kramen waar je water, bananen en thee kunt krijgen. Het afgezette gedeelte achter de finish is alleen toegankelijk voor deelnemers en de organisatie, dus niet voor toeschouwers of begeleiders. 

Nee, er is geen douchegelegenheid.​

Ja, na afloop kun je direct jouw medaille laten graveren. In het inschrijfformulier kun je hiervoor "medaille graveren" aanvinken. Als je het bij jouw inschrijving aangeeft, bedragen de kosten hiervoor €5,00 voor deelnemers aan de KWF Mini Marathon en € 7,00 voor de Utrecht Marathon, Utrecht Science Park Halve Marathon en 1/4 Utrecht Marathon. Als je dit niet bij je inschrijving vooraf hebt aangegeven, kun je je medaille na afloop laten graveren, maar de kosten bedragen dan € 9,00 voor de Utrecht Marathon, Utrecht Science Park Halve Marathon en 1/4 Utrecht Marathon.

Alle deelnemers ontvangen na het passeren van de finishstreep een medaille als herinnering aan het evenement. Bovendien kun je je medaille laten graveren met je naam en eindtijd.

Op deze pagina kun je alle specifieke informatie over de Business Runs vinden, zoals informatie over het deelnemerspakket, praktische informatie, etc. 

Wil je na het lopen niet direct naar huis. Praat dan onder het genot van een hapje en drankje na met je vrienden en familie. Op het Foodplein zal ook muziek aanwezig zijn.

Tijdens alle afstanden van de Utrecht Marathon powered by USP staat er op de finish een klok. 

• Utrecht Marathon: 5 uur 
• Utrecht Science Park Halve Marathon: 2 uur en 30 minuten
• 1/4 Marathon Utrecht: 1 uur en 20 minuten
• KWF Mini Marathon: 20 minuten

Deelnemers die na de deadline de finish passeren, worden niet meer opgenomen in de wedstrijduitslag en ontvangen geen medaille.

Bij alle onderdelen van de Utrecht Marathon powered by USP zal de MYLAPS BibTag worden gebruikt voor het registreren van je tijd. Achter op je startnummer (Bib) bevindt zich een elektronische chip (Tag) en een kunststof afstandhouder. BibTag maakt het registreren van je tijden heel eenvoudig, het enige wat je moet doen is het correct dragen van het startnummer.

Informatie om een goede tijdregistratie te garanderen

• Draag het startnummer zichtbaar op de borst. Bedek het startnummer niet met een jack of met je handen tijdens het passeren van de matten op de start- en finishlijn. Deze matten vangen het signaal van je BibTag op. (Let ook op met het indrukken van je eigen stopwatch op de start- en finishlijn).
• Vouw of kreukel het startnummer niet. Zeker niet op de plaats waar de Tag zit.
• Gebruik vier speldjes op de hoekpunten van het startnummer, doorboor de Tag niet.
• Verwijder de kunststof afstandhouder niet.
• De BibTag werkt op basis van een andere technologie dan de MYLAPS ChampionChip. Daarom kun je tijdens dit evenement geen gebruikmaken van je gele of groene MYLAPS ChampionChip. Je kunt je MYLAPS ChampionChip echter gewoon aan je schoen laten zitten, deze stoort niet op het BibTag syteem.

De Tags hoeven niet ingenomen te worden na de race, je kunt het startnummer (met Tag) als souvenir bewaren of bij het gewone afval weggooien (kunststof).

Wat is de officiële tijd?
De brutotijd is de officiële tijd. Deze start op het moment dat het startschot valt en stopt op het moment dat je de finish passeert. De nettotijd is de tijd die start op het moment dat je de mat op de startlijn passeert en stopt als je de finish passeert. Deze nettotijd wordt als extra service vermeld.

Toiletten vind je bij de start (ook in de startvakken), onderweg langs het parcours en bij de finish.

Alle uitslagen worden direct na afloop op de website gepubliceerd. De bruto tijd is de officiële tijd. Uitslagen van eerdere edities vind je hier.

Op ons evenement is het wedstrijdreglement van de Atletiekunie en World Athletics van toepassing.

Voor opmerkingen en vragen over jouw uitslag, stuur een e-mail naar Mylaps Event Timing. Vermeld daarbij je startnummer en eventueel zelf geklokte tijden.

Wil jij perfect voorbereid aan de start van de Utrecht Marathon powered by USP verschijnen? Dan biedt MyEnergyLab het ideale platform om verantwoord veilig jouw sportieve doel te bereiken. www.myenergylab.be. Je kunt het trainingsschema aanschaffen bij jouw inschrijving.

•  Speciale prijs: € 5,00 voor een trainingsschema van 8 tot 24 weken (normale prijs: € 1,- per week). Nadat jouw inschrijving is ontvangen, krijg je binnen enkele dagen een e-mail van MyEnergyLab met je persoonlijke vouchercode.

Verleg je grenzen

Wil je goed voorbereid aan de start van jouw afstand staan op 19 april? En wil je je prestaties nog een extra boost geven? Dit is je kans!

Schrijf je dan nu in voor een van de 10-weekse cursussen hardlopen. Eén keer in de week trainen onder begeleiding van een professionele trainer zorgt ervoor dat je verantwoord en snel vooruit gaat, je techniek verbetert en je grenzen verlegt. De trainer geeft je wekelijks feedback. Samen met anderen trainen is bovendien heel motiverend én gezellig. Je loopt in de mooie omgeving van het Utrecht Science Park.

De trainingen starten beginnen in de week van 10 februari en lopen door tot aan de marathon 19 april. De perfecte voorbereiding dus!

Je kunt kiezen uit de volgende cursussen:

• Halve en hele marathon: elke do van 17.15- 18.45 uur. 
• 5 en 10 km: elke wo van 17.30-19.00 uur. 
• Beginners: elke do van 17.15-18.45 uur.  
• Alle niveaus: elke di van 18.00 - 19.30 uur. 

Meer info over de hardlooptrainingen of je inschrijven? Klik hier.

Het goede doel voor de Utrecht Marathon powered by USP 2020 is KWF Kankerbestrijding.

Toekenning van de leeftijdscategorie bij de Utrecht Marathon vindt plaats aan de hand van jouw leeftijd op de dag van het evenement. Bekijk hier de indeling.

Overige afstanden
Bij de overige afstanden zijn geen leeftijdscategorieën, uitsluitend onderverdeling in man en vrouw.

Gevonden voorwerpen worden verzameld bij uitgifte startnummers in het Sportcentrum Olympos (Uppsalalaan 3).

Fris en uitgerust aan de start staan van de Utrecht Marathon powered by USP? Maak het jezelf en jouw supporters daarom gemakkelijk en extra leuk en maak er een weekend Rotterdam van! Bezoek-utrecht.nl biedt een overzicht van hippe hostels tot luxe (design)hotels: voor elke smaak en elk budget is een passende slaapplek te vinden.

De inschrijving van een onderdeel sluit zodra alle startnummers voor deze afstand zijn uitverkocht. Er is geen wachtlijst.

Dankzij de medewerking en het enthousiasme van honderden vrijwillige medewerkers kan de Utrecht Marathon elk jaar weer succesvol worden georganiseerd. Wij danken alle vrijwilligers bij voorbaat voor hun aanwezigheid en inzet. 

Wil jij ook als vrijwilliger aan de slag en een topsportevenement van dichtbij meemaken? Bekijk de spelregels eerst en kies op welke manier je bij onze organisatie betrokken wilt zijn. Klik hier voor meer informatie.

Adviezen in de voorbereiding en vóór de loop
1. Als je problemen hebt met jouw gezondheid, die een verhoogd risico geven op hart / vaatziekten, zoals overgewicht, hoge bloeddruk, te hoog cholesterol, suikerziekte, al eerder opgetreden hart / vaatziekten, danwel veel voorkomen hiervan in de familie, of indien je vaak blessures hebt, adviseren wij je een sportkeuring op een Sport Medisch Adviesbureau (S.M.A) of sportpoli. Op de website www.sportzorg.nl kun je meer informatie vinden over keuringen, manieren van testen en evt. ook een vragenlijst invullen, m.n ook een cardio/vasculaire vragenlijst. Na invulling daarvan kun je bepalen of het voor jou zinvol is om je op hart / vaatgebied medisch te laten keuren.

2. Kleding en weer:

• Boven 15 graden en zeker 20 graden moet je je kleden in lichte ventilerende kleding, anders kan het lichaam de warmte niet kwijt en dreigt warmtestuwing. (geen katoen; dat houdt het vocht vast)

• Bij koud weer (5 graden en voor langzame lopers 10 graden) is een thermo-shirt op de huid de beste keuze. Draag erover heen een dunne, ventilerende laag (geen nylon). Een muts is aan te raden bij een lage gevoelstemperatuur en wind.

• Strik je veters grondig (dubbele knoop), zorg ervoor dat ze niet los gaan tijdens de wedstrijd.

Opm.: Hoe langzamer je tempo des te meer kleding je nodig hebt (behalve bij ca. 20 graden). Bij wandelen treedt een flinke afkoeling op. De gevoelstemperatuur is met name afhankelijk van wind en vochtigheid. Bijvoorbeeld: Wanneer de temperatuur +10°C is met een matige wind (windkracht 5) dan voelt het aan als +4°C. Is het echter 5°C met een matige wind dan voelt het aan als - 4°C. 

3. Maak een loopschema
Dit is uiteraard afhankelijk van het evenement waaraan je deelneemt.

4. Loop uitsluitend op goed ingelopen ( nooit nieuwe!) schoenen en sokken en let op het wegdek bij iedere training en de wedstrijd. Wissel het links en rechts lopen op de weg af wanneer mogelijk. 

5. Heb je een koortsende ziekte (>39o) in de week vóór het evenement, loop dan niet mee!

Adviezen direct voor en tijdens de loop
1. De hoeveelheid die je drinkt, is afhankelijk van het weer en van transpiratie (dit is zeer individueel). Drink tot 45 minuten voor de start extra. Stop dan met drinken en bezoek nog een toilet. Neem een flesje mee in het startvak (ca. 300 ml.) en drink dat 5-10 min. voor de start leeg. Zo voorkom je dat je onderweg moet plassen. Dorstgevoel is nooit een goede graadmeter. Als je niet gewend bent te drinken, drink dan alleen water: 100-200 ml. elke 15 minuten. Dranken met koolhydraat (5-8%) zijn ook geschikt, zorg dat je per uur ongeveer 70 gram koolhydraten inneemt gedurende de gehele race. Flesjes met afgemeten sportdrank (die je aan een riem meedraagt) kunnen je daarbij helpen. Bij koel weer of wanneer je geen snelle loper bent, neem dan liever energiedranken dan vast voedsel of fruit. Dit laatste blijft te lang in de maag. Hulpregel: het gewichtsverschil tussen voor en na de loop van meer dan 1 kg staat gelijk aan de hoeveelheid drank die je te weinig hebt gedronken. Probeer dit uit bij trainingen!

2. Luister naar je lichaam! Voel je je niet lekker, stop dan. Eerste symptomen van uitdroging zijn: kippenvel op borst en bovenarmen, rillingen, druk in het hoofd, duizeligheid, later spierkramp, braken en droge huid. Deze verschijnselen kunnen snel overgaan in desoriëntatie en verwarring. Heb je wel eens problemen gehad met uitdroging en/of hoge temperatuur dan heb je meer kans het wederom te krijgen (zeker bij warm weer). Loop dan niet; uitvallen is geen schande!

3. Heb je kuitkramp, loop dan langzaam of wandel, eventueel licht rekken; niet stoppen maar wel extra drinken! Pas op voor uitdroging.

4. Start rustig. Controleer je tempo, elke seconde op de kilometer te hard in het begin van de race, kan aan het einde minutenverlies per kilometer betekenen. Loop je eigen tempo; vermijd tempoverhogingen en sprinten in de laatste kilometers.

5. Stop bij pijn op de borst, abnormale kortademigheid en duizeligheid.

6. Let goed op het wegdek en andere situaties om je heen.

7. Breng vaseline aan op tepels, dijen en andere schuurplekken.

8. Medische informatie over ziekten (bijv. suikerziekte,medicijnen) dien je bij je te dragen, bij voorkeur ook vermeld op de achterzijde van het startnummer. Schrijf daar tevens een telefoonnummer op van een contactpersoon, die tijdens de race bereikbaar is. Vermeld je naam, adres en telefoonnummer eveneens op de achterzijde van het startnummer.

Adviezen na de loop

1. Drink veel en loop goed uit. Neem eerst te drinken en gebruik daarna een lichte maaltijd (brood, banaan e.d.).

2. Ook de dagen erna regelmatig wandelen en extra drinken, evenals koolhydraatrijke producten. Neem voldoende tijd voor herstel!

3. Bij koud weer direct verkleden en evt. thee of bouillon drinken. Geen alcoholische dranken of koffie.

4. Direct na de finish is het zinvol om ruim te drinken en voldoende koolhydraten te eten om het vocht- en energieverlies weer aan te vullen. Sportdrankjes met koolhydraten, een ruime hoeveelheid water ( >1/2liter) en rijpe bananen of andere vruchten zijn aanraders.

Urgente vragen vlak vóór de wedstrijd

Heb je, ondanks goede voorbereiding en het lezen van de medische voorlichting, nog urgente vragen over training, blessures, voeding etc. op de dagen vóór een loopevenement dan kun je contact opnemen met jouw huisarts.

Het medische team van de organisatie, bestaand uit artsen en gespecialiseerd verpleegkundigen, werkt al jaren met een uitgeschreven protocol voor (onder andere) de signalering en behandeling van hitteberoerte. Dit protocol is gebaseerd op wetenschappelijk onderzoek en is verder afgestemd en gedeeld met ambulancepersoneel, gemeentelijke hulpdiensten en Rode Kruis. Herkenning en snelle behandeling van onder meer hitteberoerte staan centraal. Potentiele slachtoffers worden opgevangen in medische posten langs het parcours en bij de finish door specialistische artsen en verpleegkundigen. De organisatie en haar medische team weet, gebaseerd op wetenschappelijk onderzoek, dat een koelbad een adequate behandelmethode is, maar dat met ons medische protocol ook heel snel en actief gekoeld kan worden met ijs en natte handdoeken.  Echter, er is in overleg met de medische commissie besloten om ter aanvulling op het bestaande medische protocol een koelbad bij de finish van de Utrecht Marathon te plaatsen die - indien nodig - ingezet kan worden.

Om de 5 km is er een medische post waar Eerste Hulp kan worden verleend. Heb je hulp nodig of kun je onverhoopt niet meer verder, loop dan in een rustig tempo door naar de eerstvolgende verzorgings- of sponspost. Hier word je door medewerkers van het Rode Kruis opgevangen.

Het is niet mogelijk om je op willekeurige plaatsen langs het parcours op te halen. Voor noodgevallen is er direct na de finish een locatie ingericht.